типы связей таблиц и ключевые поля

в окне Схема данных (Relationships) перетащите ключевое поле из списка главной таблицы в список связанной таблицы.

в диалоговом окне Добавление таблицы (Show Table) выделите таблицу, с которой устанавливается взаимосвязь и нажмите кнопку Добавить (Add);

в окне Схема данных (Relationships) отобразится список полей выбранной таблицы с выделенным полем ключа;

в диалоговом окне Добавление таблицы (Show Table) на вкладке Таблицы (Tables) выделите требуемую таблицу и нажмите кнопку Добавить (Add) или дважды щелкните имя этой таблицы (рис. 23.22);

в меню Связи (Relationships) выберите команду Добавить таблицу (Show Table) или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов;

если в окне Схема данных (Relationships) будет представлена какая-либо информация, то нажмите сначала кнопку Очистить макет (Clear Layout), а затем кнопку Да (Yes), чтобы продолжить выполнение намеченной операции;

в окне базы данных выберите команду Схема данных (Relationships) в меню Сервис (Tools) или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов;

закройте все таблицы и формы;

Если вы хотите ввести новую таблицу в окно Схема данных (Relationships) (см. рис. 23.21) и установить связь между таблицами, то выполните следующие действия:

Установление связи между таблицами

Рис. 23.22. Диалоговое окно Добавление таблицы

Кнопки панели инструментов Отобразить прямые связи (Show Direct Relationships) и Отобразить все (Show All Relationships) позволяют показать схему прямых связей только одной таблицы или схемы связей всех таблиц в базе данных.

Символы на линиях связи показывают тип связи. Символ бесконечности используется для обозначения "много", и если мы видим на одной линии связи символы единицы и бесконечности, то между таблицами существует связь один ко многим. Можно связывать поля с разными именами, а также запросы с таблицами или запросами (см. главу 24).

Рис. 23.21. Линии связи между таблицами базы данных имеющие первичных ключей, невозможно связать и в окне Схема данных они не отображаются.

На рис. 23.21 показаны линии связи между таблицами учебной базы данных, поставляемой с Access. В каждом небольшом окне отображены списки полей одной из таблиц. Ключевые поля выделено жирным шрифтом.

Если между таблицами базы данных связи не были заданы, откроется диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table). Выберите в окне требуемые таблицы и запросы и нажмите кнопку Добавить (Add). Они отобразятся в окне Схема данных (Relationships).

Для управления базой данных используются связи между таблицами.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Иллюстрированные самоучители

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 - Связи между таблицами в базе данных [стр. 326]